| 职位职责： |
所属部门:行政部 直属上级:行政经理
工作概要:
完成公司日常行政事务工作,保证公司信息顺畅,提高公司运作效率
工作内容:
办公室日常行政工作，会议组织和纪要；
电话接听、转接，来宾访客接待；
日常传真文件，信函、快递的发送；
统计报表，内部会议准备；
办公设备、设施的维护、使用；
酒店的预定,报刊杂志的征订等，及每月核对快递等采购对帐单的核对；
公司来宾、访客的会务及用餐事宜,及每日加班餐统计、预定及月末作帐。
行政部所需物资包括：办公用品，清洁用品的采购，管理和整理行政部仓库，贵重物品出入库登记，员工分发办公用品；
每天安排公司司机和用车
主管安排的临时性任务
任职资格:
秘书,中文,行政管理相关专业大专以上学历.
接受过文书写作,档案管理,财会基本知识方面的培训
1年以上外企行政,文秘或相关工作经验
有良好的文字表达能力,英语CETE-4
熟练使用办公软件,办公自动化设备
工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动
工作效率高责任心强,具有团队精神,保密意识强
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